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許多企業(yè)雖然通過了首次高新認證 ，獲得了資格證書，但是在遇到研發(fā)費用歸集、創(chuàng)新活動證明等材料收集的時候，仍會有整理不規(guī)范、不系統(tǒng)的地方，這會給迎接抽查、年報、復審帶來很多隱患。以下這些方面都需要各企業(yè)注意。 

1.報告重大變化

高新技術企業(yè)發(fā)生名稱變更或與認定條件有關的重大變化（如分立、合并、重組以及經營業(yè)務發(fā)生變化等），應在發(fā)生之日起三個月內向認定機構報告，在 “高新技術企業(yè)認定管理工作網”上提交《高新技術企業(yè)名稱變更申請表》，并將打印出的《高新技術企業(yè)名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構，由認定機構負責審核企業(yè)是否仍符合高新技術企業(yè)條件。企業(yè)僅發(fā)生名稱變更，不涉及重大變化，符合高新技術企業(yè)認定條件的，由認定機構在本地區(qū)公示10個工作日，無異議的，由認定機構重新核發(fā)認定證書，編號與有效期不變，并在“高新技術企業(yè)認定管理工作網”上公告。

2.資格認定取消

已認定的高新技術企業(yè)的有下列行為之一的，由認定機構取消其高新技術企業(yè)資格：

（一）在申請認定過程中存在嚴重弄虛作假行為的；

（二）發(fā)生重大安全、重大質量事故或有嚴重環(huán)境違法行為的；

（三）未按期報告與認定條件有關重大變化情況，或累計兩年內未填報年度發(fā)展情況報表的。對被取消高新技術企業(yè)資格的企業(yè)，由認定機構通知稅務機關按《稅收征管法》及有關規(guī)定，追繳其自發(fā)生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠。已認定的高新技術企業(yè)，無論何種原因被取消高新技術企業(yè)資格的，當年不得再次申請高新技術企業(yè)認定。

3.跨區(qū)整體搬遷

跨認定機構管理區(qū)域整體遷移的高新技術企業(yè)須向遷入地認定機構提交有效期內《高新技術企業(yè)證書》及遷入地工商等登記管理機關核發(fā)的完成遷入的相關證明材料。完成整體遷移的，其高新技術企業(yè)資格和《高新技術企業(yè)證書》繼續(xù)有效，編號與有效期不變。由遷入地認定機構給企業(yè)出具證明材料，并在 “高新技術企業(yè)認定管理工作網”上公告。整體遷移是指符合《中華人民共和國公司登記管理條例》第二十九條所述情況。

4.填報年度報表

企業(yè)獲得高新認證資格后，在其資格有效期內應每年 5月底前通過“高新技術企業(yè)認定管理工作網”報送上一年度知識產權、科技人員、研發(fā)費用、經營收入等年度發(fā)展情況報表；在同一高新技術企業(yè)資格有效期內，企業(yè)累計兩年未按規(guī)定時限報送年度發(fā)展情況報表的，由認定機構取消其高新技術企業(yè)資格，在國家“高新技術企業(yè)認定工作網”上公告。

5.加強企業(yè)管理

通過高新認證的高新技術企業(yè)，其資格自頒發(fā)證書之日起有效期為三年。三年后，企業(yè)需按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》要求重新參加認定。所以，企業(yè)要繼續(xù)加強研發(fā)管理，注意企業(yè)知識產權、研究開發(fā)活動、主營業(yè)務、成果轉化及高新技術產品（服務）等方面的情況變化，注意高企年報， R&D投入統(tǒng)計、工商年報、所得稅納稅申報表、工業(yè)統(tǒng)計的關鍵數(shù)據(jù)的一致性，為三年后的重新認定打好基礎。

6、部門之間工作的銜接

高新技術企業(yè)認定不是企業(yè)單一部門的工作，而是需要企業(yè)各個部門合作才能完成。在日常工作中，企業(yè)需要設立一套完善的制度對部門業(yè)務作出規(guī)定。     （1）制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時應對經營領域進行長期安排；

 （2）確立知識產權規(guī)劃，確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲取有效知識產權；

 （3）確立研發(fā)部門及組織管理制度的規(guī)范體系，完善研發(fā)生產管理流程；

 （4）對科研人員及研發(fā)人員管理進行系統(tǒng)安排；

 （5）建立科學的用工機制，確保人員比例達標；

 （6）對研發(fā)項目進行合理規(guī)劃，確立研發(fā)整體進度；

 （7）健全研發(fā)費用核算體系，確保研發(fā)費用達標；

 （8）及時準備有關科技部門、園區(qū)、稅務部門要求企業(yè)提交的相關高新材料，并杜絕自相矛盾。

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