科技項(xiàng)目申報是指政府機(jī)關(guān)針對企業(yè)或其他研究單位作出的一系列優(yōu)惠政策,企業(yè)或相關(guān)研究單位再根據(jù)政府的政策進(jìn)行編寫申報文件然后根據(jù)相關(guān)申報要求和流程進(jìn)行申報。對于一個擁有自己核心技術(shù)和研發(fā)實(shí)力的企業(yè),如果通過深圳卓科知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行項(xiàng)目申報可以獲取國家補(bǔ)貼,減少企業(yè)資金壓力的同時,也能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)技術(shù)實(shí)力的提升,從而達(dá)到一個提升企業(yè)綜合實(shí)力的目的。
一、科技計劃申報提示
(一)項(xiàng)目申報前
1.查看近兩年發(fā)布的常規(guī)項(xiàng)目資料
在此過程中,應(yīng)該掌握以下四個要點(diǎn):
(1)申報主體、項(xiàng)目應(yīng)具備基本的條件;
(2)項(xiàng)目的基本情況:成熟度、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)水平、不支持的項(xiàng)目、投資情況等;
(3)企業(yè)狀況:企事業(yè)法人資格、注冊類型、注冊資本、注冊時間、經(jīng)營范圍、凈資產(chǎn)、銷售額、總資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債等;
(4)掌握以上信息對本企業(yè)做出準(zhǔn)確的判斷(是否符合申報的資格);
2.項(xiàng)目及企業(yè)的培育和包裝
在此過程中,應(yīng)更具近兩年所要申報項(xiàng)目的具體要求,對照本企業(yè)的實(shí)際情況,補(bǔ)辦相關(guān)資質(zhì)。
(二)項(xiàng)目申報中
1.獲取申報信息
應(yīng)重點(diǎn)注意以下3方面:
(1)國家哪幾個部門有扶持資金;
(2)在哪里可以獲取申報信息;
(3)申報主體、項(xiàng)目應(yīng)具備的條件有哪些。
2.組織申報材料
應(yīng)重點(diǎn)注意以下4方面:
(1)申報的材料有哪些;
(2)在哪里可以獲取申報材料的樣本;
(3)哪些附件材料是必備的;
(4)有哪些可以參考的文件資料。
3.具體準(zhǔn)備步驟
確認(rèn)地方申報截止時間-了解申報程序-編制申報材料和整理附件材料。
(三)項(xiàng)目申報后
1.審批、立項(xiàng)
應(yīng)重點(diǎn)注意以下3方面:
(1)什么時間會有結(jié)果;
(2)怎么才能知道本單位是否立項(xiàng);
(3)答辯需要注意哪些問題。
這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)在答辯環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的主要問題,包括:
a.一般情況下答辯的時間在15分鐘左右,語言簡明扼要、突出重點(diǎn)。
b.安排財務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、市場負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理參與。
c.答辯前認(rèn)真研讀申報材料,避免與申報材料發(fā)生沖突。
2.簽訂合同、請款應(yīng)重點(diǎn)注意一下2方面:
(1)國家的資助資金以什么方式撥付;
(2)申請到的資金是否需要繳稅。
3.項(xiàng)目監(jiān)理
監(jiān)理過程中應(yīng)注意的問題有以下4點(diǎn):
(1)項(xiàng)目資金到位與使用情況;
(2)合同計劃進(jìn)度完成情況;
(3)項(xiàng)目達(dá)到的階段性經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo);
(4)項(xiàng)目存在的主要問題與解決措施等。
4.項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目驗(yàn)收需要準(zhǔn)備以下6種材料:
(1)項(xiàng)目驗(yàn)收申請表;
(2)項(xiàng)目工作總結(jié)報告;
(3)項(xiàng)目專項(xiàng)審計報告(原件);
(4)相關(guān)財務(wù)報表;
(5)地方資金到位證明;
(6)立項(xiàng)合同。
二、科技項(xiàng)目申報材料準(zhǔn)備要點(diǎn)
(一)申報材料的構(gòu)成
通常情況下,項(xiàng)目申報材料應(yīng)由以下4部分組成:
1.項(xiàng)目申請;
2.項(xiàng)目可行性研究報告
3.項(xiàng)目建議書;
4.附件材料。
(二)注意事項(xiàng)
1.項(xiàng)目的名稱要明確
包括產(chǎn)品型號、技術(shù)特點(diǎn)、應(yīng)用領(lǐng)域、產(chǎn)品形態(tài)、項(xiàng)目階段等基本信息。
2.項(xiàng)目的概要或簡介
概述部分應(yīng)包含項(xiàng)目的研究方法、內(nèi)容、目標(biāo)、科學(xué)意義等方面的內(nèi)容,具體來說,應(yīng)指明項(xiàng)目的開發(fā)背景、技術(shù)先進(jìn)程度、知識產(chǎn)權(quán)、應(yīng)用前景以及社會經(jīng)濟(jì)效益等。
3.可行性分析
(1)研發(fā)類項(xiàng)目(科技部)申報材料應(yīng)側(cè)重以下3點(diǎn):
a.明確指出項(xiàng)目的創(chuàng)新型,創(chuàng)新性主要是指技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、生產(chǎn)工藝創(chuàng)新、產(chǎn)品性能及使用效果的顯著變化等。并提供相應(yīng)的證明文件,例如,查新報告和近兩年的知識產(chǎn)權(quán)證明報告。
b.說明研發(fā)團(tuán)隊的實(shí)力,最好是產(chǎn)、學(xué)、研聯(lián)合申報。
c.證明白籌資金的能力(賬面資金)
(2)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目(工信部、財政部、環(huán)保部)申報的材料應(yīng)側(cè)重以下4點(diǎn):
a.技術(shù):是否成熟;
b.市場:是否明確(產(chǎn)品訂單、銷售合同);
c.企業(yè)轉(zhuǎn)化能力:資金是否充足;
d.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)性;
(3)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目(發(fā)改委、農(nóng)業(yè)部、商務(wù)部等)申報的材料應(yīng)該側(cè)重以下3點(diǎn):
a.企業(yè)規(guī)模:申報單位為大型企業(yè)還是中小型企業(yè),要注意申報指南中對企業(yè)規(guī)模的限制條件。
b.市場容量:是否有較好的市場前景與較大的市場容量。
c.投資回收期:投資回收期需要幾年(應(yīng)以1-3年為宜)。
(4)技術(shù)改造項(xiàng)目(發(fā)改委)
申報材料應(yīng)明確指出技改后的效果,應(yīng)達(dá)到以下兩點(diǎn):
a.提高產(chǎn)能;
b.節(jié)約能量(節(jié)能、減排)。
4.附件材料
附件材料的主要作用在于說明技術(shù)先進(jìn)、項(xiàng)目可行、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益顯著。此外,在提供附件材料是還應(yīng)注意項(xiàng)目計劃總投資(已投入部分、新增資金)、自籌資金、申請額度的分配比例,切忌在提高申請資金額度的同事增加項(xiàng)目的總投資(投資比例不協(xié)調(diào)),以避免后期驗(yàn)收的麻煩。
三、申報注意事項(xiàng)、申報技巧
(一)申報材料準(zhǔn)備中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
1.申報書內(nèi)容填寫過于簡單,沒有清晰的研究內(nèi)容、技術(shù)路線、方法不明確:
2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、資金計劃不合理,申請經(jīng)費(fèi)太高或不合理(如全部用于購買設(shè)備或人員費(fèi)),自籌資金安排不明確或不符合企業(yè)的實(shí)際;
3.項(xiàng)目承擔(dān)單位技術(shù)力量不夠強(qiáng),缺乏自主研究開發(fā)能力和經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目組成員結(jié)構(gòu)不合理,甚至不真實(shí);
4.項(xiàng)目實(shí)施時間太長,一般項(xiàng)目應(yīng)以1-2年為宜;
5.驗(yàn)收指標(biāo)不明確,缺少量化標(biāo)準(zhǔn),難于執(zhí)行;
6.項(xiàng)目承擔(dān)單位與參加單位之間合作分工不明確,或知識產(chǎn)權(quán)狀況不清晰;
7.所提供的材料不全面,不系統(tǒng),不能互相印證,甚至相互矛盾,說服力不強(qiáng)。
(二)項(xiàng)目申報中應(yīng)重視的問題
1.超前謀劃儲備
更多渠道和多層次了解、研究、掌握國家的政策信息,善于從國家出臺的各項(xiàng)政策中尋找機(jī)遇,挖掘項(xiàng)目,搶占先機(jī)爭取上級政策性資金投入。要積極關(guān)注國家投資導(dǎo)向,用正常信息引導(dǎo)項(xiàng)目爭取工作,避免項(xiàng)目爭取的盲目性。現(xiàn)在很多省市都建立了項(xiàng)目的儲備庫,企業(yè)在申報過程中要多關(guān)注地方扶持政策,爭取入庫。
2.對項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)包裝
在項(xiàng)目的規(guī)劃審查、用地審批、環(huán)評審查、銀行審貸、項(xiàng)目審批等工作中,要兼顧嚴(yán)格的申報程序。要組織專門力量對上報項(xiàng)目的名稱,建設(shè)內(nèi)容等按照國家及省的相關(guān)要求進(jìn)行精心包裝,增強(qiáng)項(xiàng)目的前瞻性和科學(xué)性,確保項(xiàng)目前期工作深度達(dá)到國家、省市的要求。
3.重視材料組織工作
申報材料的每一部分都要認(rèn)證精心準(zhǔn)備,且要注意以下9個要點(diǎn):
(1)項(xiàng)目可行性報告一定要論述準(zhǔn)確,真實(shí)可靠,全面反映申報項(xiàng)目的基本情況。
(2)項(xiàng)目可行性報告中,項(xiàng)目的技術(shù)含量和先進(jìn)程度的論述需要給出專家鑒定結(jié)論報告,盡量提供權(quán)威機(jī)構(gòu)或國家、國際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),比較國外同類研究產(chǎn)品的主要技術(shù)指標(biāo)。
(3)項(xiàng)目工藝流程要有一定的合理性分析,在不泄密的情況下對關(guān)鍵的技術(shù)環(huán)節(jié)要予以闡述。
(4)項(xiàng)要簡明、目的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)集中,明確指出是全新產(chǎn)品,還是全新的原理,或是工藝的重大改進(jìn),以及在技術(shù)性能指標(biāo)方面有什么具體的突破,對于原創(chuàng)性的技術(shù)一定要著重論述。
(5)項(xiàng)目技術(shù)成熟度、進(jìn)展情況、技術(shù)風(fēng)險等要明確的予以有理有據(jù)的分析,對關(guān)鍵公益的掌握和應(yīng)用熟練程度、是否有產(chǎn)品或樣機(jī)、產(chǎn)品結(jié)果與性能、用戶的反饋意見、是小試還是中試。技術(shù)風(fēng)險存在的根據(jù)和予以規(guī)避的條件方法等。
(6)進(jìn)行項(xiàng)目市場分析切記要避免籠統(tǒng)或者比例放大,一定要在分析市場空間、行情現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,論述項(xiàng)目產(chǎn)品的性價比及提出可以被用戶接受的依據(jù),注重用戶的使用情況反饋。
(7)項(xiàng)目效益分析。社會效益要充分突出行業(yè)地位及對產(chǎn)業(yè)化的引導(dǎo)和帶動作用;經(jīng)濟(jì)效益分析不要盲目夸大,對能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)客觀的進(jìn)行科學(xué)分析。
(8)要盡量體現(xiàn)出申報單位的特色和實(shí)力,反映出良好的人才結(jié)構(gòu)和較高的素質(zhì),所取得的業(yè)績和資信程度。財務(wù)狀況要充分展示,財務(wù)指標(biāo)要清晰。申報單位的制度要健全并在申報材料中闡述。
(9)附件準(zhǔn)備要仔細(xì)、全面、有針對性,要與項(xiàng)目可行性報告和申報單位的內(nèi)容相符并予以證實(shí)。
四、科技項(xiàng)目申報建議
根據(jù)企業(yè)或項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)行整體策劃,建立一套完整的項(xiàng)目申報計劃(3-5)年,在此期間注重以下3點(diǎn):
1.國家、地區(qū)項(xiàng)目的規(guī)律性;
2.每項(xiàng)科技計劃之間的銜接性;
3.企業(yè)產(chǎn)期發(fā)展的前瞻性。
同時,還要把握好以下原則性問題:
1.同一項(xiàng)目在同一年度有計劃在不同的主管部門同時申請立項(xiàng);
2.同一項(xiàng)目在執(zhí)行期內(nèi)不得與其他項(xiàng)目再申請已立項(xiàng)科技計劃或?qū)m?xiàng)資金;
3.不同項(xiàng)目在同一年度不得以任何方式申請同一部門的同一專項(xiàng)資金或科技計劃。
如果企業(yè)擁有了自己的核心技術(shù),剛好又發(fā)現(xiàn)有對口的國家項(xiàng)目,在進(jìn)行科技項(xiàng)目申報之前,一定要做好充分的準(zhǔn)備,因?yàn)榭萍柬?xiàng)目的申報周期一般比較長,如果第一次申報失敗,想要再重新申報的話就是難上加難。磨刀不誤砍柴功,對于科技項(xiàng)目申報來說,這句話可以說是金科玉律。
當(dāng)然,如果自己對項(xiàng)目申報不自信,也可以去卓科官方網(wǎng)站上留言咨詢。
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